KSeF a kasa fiskalna
Szerokie grono przedsiębiorców już teraz interesuje się zagadnieniem KSeF a kasa fiskalna. Jeśli sprzedaż dokonywana jest dla osób fizycznych nieprowadzących działalności, udokumentowanie transakcji odbywa się dzięki kasie fiskalnej. Oczywiście osoba prywatna ma możliwość domagania się wystawienia faktury, co przewidziano w ustawie o VAT. Warunkiem jej otrzymania jest złożenie żądania w ciągu 3 miesięcy od dnia dostarczenia towaru lub wykonania usługi. Z kolei gdy faktura dotyczy sprzedaży zewidencjonowanej z użyciem kasy rejestrującej, do egzemplarza faktury dołączany jest paragon fiskalny w postaci papierowej lub pozostawia się w dokumentacji numer unikatowy kasy lub numer dokumentu (w postaci elektronicznej). Wyjątek stanowi faktura uproszczona w postaci paragonu - występuje ona wtedy, gdy sprzedawca umieści NIP nabywcy w treści paragonu, a wartość transakcji nie jest większa niż 100 euro lub 450 zł. Tutaj wystawiany jest jedynie paragon.
Faktury uproszczone KSeF
Kolejną ważną kwestią dla przedsiębiorców są faktury uproszczone KSeF. Jest to specyficzna odmiana faktur, zawierająca ograniczony zestaw danych. Podatnicy VAT są w tym wypadku zobowiązani wystawiać faktury dokumentujące sprzedaż towarów i usług na rzecz innych podatników. Zgodnie z przepisami prawnymi, w razie sprzedaży zewidencjonowanej z zastosowaniem kasy rejestrującej potwierdzonej paragonem fiskalnym, fakturę wystawia się od wartości dodanej wyłącznie wtedy, gdy paragon do tej sprzedaży zawiera numer pozwalający zidentyfikować nabywcę na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej. Wszelkie informacje w tym zakresie znajdziemy w ustawie, gdzie dokładnie uregulowane zostały kwestie dokumentowania transakcji, które wcześniej został zewidencjonowanej z zastosowaniem kasy rejestrującej. Jeśli podmiot dokonuje zakupu jako podatnik, a nie konsument, powinien o tym poinformować sprzedawcę i przedstawić mu swój numer identyfikujące, tak aby dokumentacja odbyła się we właściwy sposób.
KSeF a faktury dla osób fizycznych
Jeśli chodzi o KSeF a faktury dla osób fizycznych, w tym wypadku także trzeba przestrzegać obowiązujących przepisów. Pamiętajmy o tym, że nie ma obowiązku wystawiania faktur w KSeF dla takich osób. Aktualnie jest to dobrowolne, przy czym osoba nie prowadząca działalności gospodarczej nie posiada dostępu do indywidualnego konta w Krajowym Systemie e-Faktur (nie ma firmy i NIP-u). Wtedy należy przekazać klientowi numer KSeF faktury, tak aby można było ją pobrać z Aplikacji Podatnika KSeF w trybie anonimowego dostępu. Aby uzyskać dostęp do wystawionej faktury, klient wprowadza jej numer KSeF na stronie Ministerstwa Finansów. Co ważne, jeśli zdecydujemy się na wystawianie wszystkich faktur w ramach Krajowego Systemu e-Faktur, to w sytuacji, gdy sprzedaż nie wymaga fakturowania poprzez ten system, trzeba spełnić określone warunki! Jak wystawić fakturę w KSeF poprzez system wFirma? Jest to bardzo proste i intuicyjne zadanie, które nie wymaga podejmowania skomplikowanych czynności. W celu włączenia integracji z KSeF należy przejść do zakładki Ustawienia-Faktury-E-Faktury i zaznaczyć opcję Włącz integrację. Potem zaznaczamy Przychody-Sprzedaż-Wystaw-Wersję Roboczą Faktury i uzupełniamy wszystkie dane. Następnie wybieramy opcję Zapisz i Wyślij do KSeF i gotowe - mamy już stworzoną fakturę w szybki i łatwy sposób.
Warto zauważyć, że wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur może stanowić sporą rewolucję wśród wielu firm. Na szczęście już teraz można dobrowolnie korzystać z tego programu, aby lepiej zapoznać się z jego funkcjonalnościami, możliwościami i ułatwić sobie codzienne zadania.